Prinsip - Prinsip Pengorganisasian

     Prinsip - Prinsip Pengorganisasian

Pengorganisasian di maksudkan agar masing-masing unit menyadari kedudukan, fungsi, wewenang dan tanggung jawabnya. Mereka bersatu dalam satu wadah bersama untuk bekerja sama, demi mencapai tujuan yang telah di tetapkan.

Agar pengorganisasian dapat berlangsung dengan baik dan mencapai tujuan bersama dalam tata kerja yang baik, maka perlu prinsip-prinsipnya, yaitu:

a.    Masing-masing unit mempunyai mempunyai kesadaran tinggi untuk sanggup menerima tujuan yang telah di tetapkan sehingga semua kegiatan setiap unit di arahkan ke tujuan bersama itu.

b.    Pembagian organisasi ke dalam bidang atau unit harus di atur sedemikian lengkap, sehingga tidak ada satu unit yang mempunyai tugas yang sama.

c.    Pembentukan struktur organisasi harus mengambarkan adanya satu perintah, adanya keseimbangan tugas antara unit, adanya kesederhanaan wewenang dan tanggung jawab agar mengurangi “span of control”

d.   Struktur organisasi harus sederhana agar jalur kerja dan jalur hubungan jelas dan tidak terlalu banyak orang yang terlibat dalam tanggung jawab. Keterlibatan orang yang terlalu akan menghambat kerja dan merupakan suatu pemborosan.

Selain itu prisip – prinsip organisasian  lainnya adalah:

a.    Figure pemimpin dan tujuan yang jelas

Figure pemimpin ini dapat dikatakan sebagai prinsip dasar dalam sebuah organisasi karena tanpa adanya pemimpin maka sebuah organisasi tidak dapat berjalan dengan baik. Selain itu sebuah organisasi harus mempunyai tujuan yang jelas. Tujuan dari sebuah organisasi merupakan prinsip dasar terbentuknya sebuah badan organisasi.

b.   Skala hierarki

Sebuah organisasi harus memiliki skala organisasi yaitu sebuah tampuk kepemimpinan, karena bagaimanapun  sebuah organisasi tidak akan hidup tanpa sebuah kepala, namun kepala saja tanpa dibantu oleh badan lainnya tidak akan berarti apa-apa.

c.    Pendelegasian wewenang pemimpin

Seorang pemimpin harus memilik prinsip pendelegasian wewenang dalam menjalankan pekerjaannya, karena bagaimanpun juga setiap manusia itu memiliki kemampuan yang terbatas, oleh karena itu pendelegasian wewenang mutlak harus dimiliki dalam sebuah organisasi.

Pendelegasian wewenang itu dapat berupa pengambilan keputusan, mengadakan komunikasi dengan pihak lain atau pengambilan tindakan tanpa harus konfirmasi dengan atasan terlebih dahulu.

d.   Tanggung jawab semua pihak

Setiap organ dalam sebuah organisasi harus mempunyai pertanggung jawaban penuh kepada seluruh pekerjanya dan juga atasannya. Pertanggung jawaban ini harus di atur dalam prinsip organisasi mengenai kewenangan dan sanksi yang diberikan bila lalai bertugas.

e.    Kejelasan pembagian tugas

Agar tujuan yang ingin dicapai kelompok terlaksana, maka setiap anggota harus melakukan aktivitas sesuai dengan porsinya masing-masing. Jika hal itu dilaksanakan dengan baik maka tujuan dari perusahaan itu akan di capai secara optimal.

f.     Rentang pengendalian organisasi

Sebuah organisasi yang baik harus memiki rentang pengendalin struktur pengoganisasian yang baik, artinya jumlah bawahan dan staf harus dikendalikan oleh seorang atasan. Jadi perintah tidak memusat pada satu orang melainkan terstruktur dengan baik

g.    Prinsip fungsional dan pemisahan

Prinsip fungsional harus di miliki oleh setiap organisasi. Setiap anggota harus mempunyai tugas yang jelas mengenai tugasnya. Selain itu bawahan harus mempunyai peran masing-masing dalam menjalankan tugasnya.

Maka dari itu sebuah organisasi harus mempunyai prisip pemisahan sehingga orang akan bekerja sesuai dengan kapasitas masing-masing.

h.   Keseimbangan

Keseimbangan adalah prinsip organisasi yang paling utama. Dengan adanya keseimbangan antara struktur organisasi secara efektif maka tujuan dari orgaisasi itu sendiri dapat tercapai dengan baik.

i.      Prinsip fleksibilitas

Semua organisasi harus mampu mengikuti perkembangan zaman dengan tumbuh, berkembang dan mengamati perubahan social yang terjadi karena bagaimanapun pengaruh internal dan eksternal sebuah organisasi